Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 18 juin 2026
1. Objet
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet d’OC-KEYS sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
OC-KEYS attache une importance particulière au respect de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi Informatique et Libertés modifiée ainsi qu’aux recommandations de la CNIL.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
OC-KEYS
SAS au capital de 1 000 €
Siège social :
13 rue de la Fontasse
11400 CASTELNAUDARY
SIRET : 920 823 051 00023
RCS Carcassonne : 920 823 051
TVA intracommunautaire :
FR54920823051
E-mail :
contact.ockeys@gmail.com
Téléphone :
06 07 55 32 86
Le responsable du traitement est Monsieur Rémi Alba, Président de la société.
3. Données collectées
Selon votre utilisation du site, OC-KEYS peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :
nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
entreprise (le cas échéant) ;
contenu des messages transmis via le formulaire de contact ;
informations relatives à vos commandes ;
données de connexion (adresse IP, navigateur, système d’exploitation, date et heure de connexion) ;
données de navigation et cookies.
Les données strictement nécessaires sont identifiées comme telles lors de leur collecte.
4. Finalités des traitements
Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :
répondre à vos demandes de contact ;
assurer le suivi des échanges commerciaux ;
gérer les commandes et leur exécution ;
établir les devis et factures ;
assurer le service après-vente ;
respecter les obligations légales et comptables ;
prévenir les fraudes et assurer la sécurité du site ;
réaliser des statistiques anonymisées de fréquentation ;
envoyer des informations commerciales lorsque vous y avez consenti ou lorsque la réglementation le permet.
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est réalisée.
5. Bases légales des traitements
Les traitements reposent selon les cas sur :
votre consentement ;
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
le respect d’une obligation légale ;
l’intérêt légitime d’OC-KEYS (sécurité, amélioration du site, prévention des fraudes).
6. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées :
à OC-KEYS ;
aux personnes habilitées au sein de l’entreprise ;
aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, le paiement, l’envoi d’e-mails ou l’analyse d’audience lorsque cela est nécessaire.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
7. Transferts hors Union européenne
Dans la mesure du possible, les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
Lorsque certains prestataires sont situés en dehors de l’Union européenne, les transferts sont réalisés uniquement lorsqu’ils bénéficient d’un niveau de protection reconnu par la Commission européenne ou mettent en œuvre les garanties appropriées prévues par le RGPD.
8. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies.
À titre indicatif :
demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange ;
prospects : 3 ans après le dernier contact ;
clients : pendant la durée de la relation contractuelle puis archivage conformément aux obligations légales ;
factures : 10 ans ;
données de connexion : jusqu’à 12 mois lorsque nécessaire à la sécurité du site ;
cookies : conformément à la politique de cookies.
9. Sécurité
OC-KEYS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.
Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
droit de définir le sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois, sauf circonstances particulières prévues par le RGPD.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
75007 Paris
12. Mineurs
Le site est destiné à des personnes majeures.
OC-KEYS ne collecte pas volontairement de données concernant des mineurs de moins de quinze ans sans l’autorisation du titulaire de l’autorité parentale.
Si de telles données étaient collectées par erreur, elles seraient supprimées dans les meilleurs délais.
13. Cookies
Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement.
Des cookies de mesure d’audience ou de services tiers peuvent également être déposés sous réserve de votre consentement lorsqu’il est requis.
Les modalités de gestion des cookies sont détaillées dans la Politique de cookies accessible depuis le site.
14. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version publiée sur le site est la seule applicable.
15. Droit applicable
La présente Politique de confidentialité est régie par le droit français.